乐山市总工会就“ 乐山市总工会电脑IT耗材、维护供应商征集采购项目 进行询价采购，欢迎有资质的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：

乐山市总工会电脑IT耗材、维护供应商征集采购项目

二、项目内容简介：

（一）委托服务方式

1、在合同期内，根据合同要求进行响应办公设备耗材的供货及维护；

2、在委托服务期内，严格执行法律、法规、规章，按规范实施。

（二）委托管理服务项目

1、日常办公耗材的供应并安装（如：加粉、换色带等）；

2、日常办公计算机的维修、维护；

3、办公区域内的网络设备维护、综合布线等；

4、需要对接时，能够及时与总工会的相关网络、系统、端口进行无缝对接。

（三）采购项目清单

（四）服务要求：

1、服务期限：2021年6月至2022年5月；

2、时效响应：提供7*24小时服务，特殊情况时提供快速应急响应机制；

3、服务要求：供应商收到业主单位电话通知后，响应时间（到达业主单位时间）不得超过2小时，处理运维问题时判断准确处理得当。运维人员要熟悉网络构造、网络安全、网络运维、计算机运维、打印（复印）设备运维，在某些特定（特殊）设备需要对接时，能够及时与总工会的相关网络、系统、端口进行无缝对接，且在不新添加设备的情况下采购人对该对接服务不支付任何费用（提供承诺函并加盖报价人鲜章）。

（五）服务时间：1年

合约期满，业主单位对供应商年度服务质量进行满意度测评，测评结果分为：“满意”或“不满意”。测评为满意的，且品名项目报价单价和合同条款不变的基础上，可优先续约，续约不超过2年。

三、供应商参加本次采购活动，应当在提交响应文件前具备下列条件，并提交相关印证材料和资格证明文件：

1、具有独立承担民事责任的能力（提供有效营业执照）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或2020年财务报表审计报告）；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供技术人员资质证书）；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2020年以来任一个月依法纳税和社保资金缴纳证明）；

5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供过去三年以来经国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查询显示的供应商无严重违法失信记录、无经营异常记录或无风险单位记录）；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

四、 响应文件递交：

1、比选申请文件一份正本、两份副本。

2、时间：2021年6月11日（星期五）14时 00分前。

3、地点：乐山市总工会办公室，地址：乐山市市中区县街2号。

4、响应文件递交时间、地点即询价评审会时间、地点。

5、响应文件必须在截止时间前送达比选会地点。逾期送达的文件恕不接收。

报价单位递交的响应性文件应包括以下内容：

1、报价单位资质材料：营业执照副本、事业单位法人证书、法定代表人或负责人身份证复印件；

2、承诺函；

3、法定代表人授权委托书；

4、过往业绩或本地区其他单位同类项目合作情况（提供相关合作协议，金额或附件可隐藏）；

5、项目报价表；

6、服务响应时间和服务质量承诺；

7、其他材料。

五、评分标准

六、相关情况说明

1、本次采购活动由乐山市总工会采购工作组负责执行，采用综合评分方式选择供应商；

2、本项目不允许联合体报价；

3、本次采购活动不收取履约保证金；

4、本项目报价单位提交的项目报价有效期为中标公告之日起1年；

5、采购结果在乐山市总工会管网上进行公示，公示期满无异议，由市总工会办公室通知中标单位领取中标通知书并签定服务合同；

6、本文件及附件中若存在相关产品的具体品牌、型号，均不作为指定要求，报价人可理解为“参照或相当于此品牌”。

七、公告发布媒体

本次询价在乐山市总工会（ http://www.lsszgh.com/）官网上以公告形式发布。

八、联系方式：

项目业主单位：乐山市总工会

联系地址：乐山市市中区县街2号603办公室

邮编：614000

联系人及电话：杨双旭  0833-2139245

附件：1、承诺函 

      2、法定代表人授权书

      3、报价表

      4、乐山市总工会办公耗材、运行维护服务合同（主要合同条款）

                                乐山市总工会

                                2021年6月8日

附件1：

承　诺　函

乐山市总工会：

我方作为乐山市总工会电脑IT耗材、维护供应商征集采购项目报价人，根据采购文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力； 

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指因违法经营受到过刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额（5万元及以上）罚款等行政处罚且期限未满的）；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）本项目提出的其他特殊条件(如果有的话)。

二、截止本项目递交响应文件截止之日，我方不存在信用中国、中国政府采购、四川政府采购等网站（不限于此渠道）记录且处于有效期内属于本文件规定禁止参加本采购项目活动情形的失信行为。

三、在本次采购活动，我方不存在任何违规行为，评审发现存在违规的，我方愿意承担相应不利后果。

四、我方及现任法定代表人(负责人)、主要负责人在参加该项政府采购活动前没有行贿犯罪记录，否则采购人可不予确定我方成交或拒绝与我方签订合同，我方不得提出异议。

本方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我方愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

报价人名称：        （盖章）

法定代表人或委托代理人（签字）：　　　　　　　　　　

通讯地址：　　　　　　　　　　

联系电话：　　　　　　　　　　

报价日期:　　　　　　

附件2：

法定代表人授权委托书

乐山市总工会：

本授权委托书声明：我  （姓名）  系     （单位名称）       的法定代表人，现授权委托     （单位名称）      的   （委托代理人名称和职务）           为我方代理人。以本方的名义参加乐山市总工会电脑IT耗材、维护供应商征集采购项目报价活动。代理人在活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表我方的行为，与委托人的行为具有同等的法律效力。本方将承担代理人行为的一切法律责任和后果。

代理人无转委托权，特此委托。

附：加盖有报价人鲜章的代理人和法定代表人的身份证复印件

     委托人：

法定代表人：             （签字或盖章）

委托代理人：   （签字）   

身份证号码：                    

联系电话：               　　　传真：                  

授权委托日期：    年     月     日

附件3：

报  价  书

-----------------------：

---------------------------（供应商全称）授权-----------------（授权代表姓名）------------------（职务、职称）为响应供应商代表，参加贵方组织的--------------------------（项目编号、项目名称）采购询价有关活动，并对-------------------进行报价。为此：

1、提供供应商须知规定的全部响应文件：

响应文件（含资格证明文件）正本（）份，副本（）份；

2、报价的总价为（大写）----------------元人民币（采购需求表单价总和）。

3、保证遵守竞争性磋商文件中的有关规定。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的《采购合同》，并承担《合同》约定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项活动有关的数据、情况和技术资料。

6、与本活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：-----------------邮编：------------------

电话：-----------------传真：------------------

供应商全称：

日    期：

报价表

乐山市总工会：

根据你方的  （项目名称）  询价公告，遵照有关规定，经研究后，我方愿对此项目作如下报价：

1、列明的分项报价包括我方履约过程中的运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用、后期拆除及保修期内保修服务与备用物件、加班费等所有有关各项的含税费用。

2、我方同意本次采购的报价有效期为一年。

报价单位（公章）：                                 

地址：                                 

法定代表人或其委托代理人：                  （签字或盖章）

日期：          年   月   日

附件4：

乐山市总工会电脑IT耗材、运行维护服务合同

（主要合同条款）

甲方：乐山市总工会        统一社会信用代码：    

地址：

法定代表人：

乙方：                    统一社会信用代码：    

地址：           

法定代表人：

第一部分  合同通用条款

经甲、乙双方友好协商，乙方根据甲方的计算机系统、办公设备，网络系统等项目提供有偿维护服务，并提供相应的技术咨询服务。为保障双方权益，明确双方职责，本着友好协作的精神协商达成以下协议：

一、乙方服务内容及责任                                                                            

1.在协议期内，乙方将向甲方协议范围内的电脑设备提供正常维护服务。

2.协议生效后，乙方将派服务人员对甲方附件所列的维护设备进行核对、测试，以确定设备维护期初始状况，并记录在案，建立档案。如检测出故障，则马上进行维护。

3.协议签订之日起，乙方将每月对甲方设备例行检测维护，确保甲方的设备运行在良好的状态中。

4.协议期内，甲方的关键设备出现故障，或导致严重工作事故（如网络系统崩溃），乙方及时派维修人员上门维修，并必须在接到甲方有效报修电话的2小时内到达维修地点。

5.一般设备发生故障导致非系统崩溃的情况，乙方应在接到甲方报修电话后马上提供电话支持服务，并根据客户要求和实际情况到现场进行维修服务。

6.服务期限内，乙方接到甲方服务请求，2小时赶到。如有其他情况或乙方因特别原因不能保证按时到达，应与甲方协商另外预约时间。

7.乙方维修人员到达现场后，应尽快检查出故障，给出相应的解决方案，提出维修建议，并马上维修。

8.在维护过程中乙方维护人员如需将甲方的设备搬离甲方所在地，须征得甲方同意，出具相关手续，并在规定时间内送还给甲方，满足甲方工作需要。

9.维修及维护保养工作结束时，乙方服务人员应出具相关维护报告，或向甲方有关人员描述故障引发的原因及处理过程，以及今后在使用当中应注意的问题。

10.在协议期内，乙方向甲方提供日常检查服务（不包括协议外服务）所产生的各项费用，计入年费，不再另外收费。

11.乙方在服务过程中不得泄露甲方的机密文件，密码信息，技术文档，数据商业机密等计算机信息。

二、甲方责任：

1.在协议执行期内，甲方应积极配合乙方维修与维护保养工作，包括提供设备的相关资料，包括设备品牌型号、规格、系统软件、设备驱动程序、设备等。

2.协议范围内设备发生故障时，甲方应及时向乙方报告故障现象，错误信息等，以便乙方及时分析故障，有准备地到现场及时解决问题。

3.对于偶发性间歇性故障甲方应协肋乙方做好故障跟踪工作，根据乙方提供的要求及方法进行记录。

4.甲方应为乙方服务工程师提供必要的工作场地，在不影响甲方正常工作的前提下，提供维护时间。

5.在维护过程中，所需更换的零配件费用由甲方自行负担，不计在服务费内。

6.甲方对系统、设备或软件进行升级，扩容等其它的变更，须及时通知乙方，避免对本协议服务内容造成冲突。

7.在服务期内甲方应对乙方服务人员的工作态度，技术水平进行监督，提出意见，以促进乙方改进工作。

三、乙方服务不包括由以下原因引起的故障

1.甲方恶意使用导致的设备故障；

2.由其他服务商提供服务导致的故障。

四、免责条款

1.甲方的计算机专业软件（如财务软件、设计软件、工程软件等）由甲方自行提供，乙方仅提供常用软件的测试版，免费版等软件安装。其中涉及的版权侵权等纠纷由甲方负责。

2.甲方要自行做好数据备份和保存，由于误操作，电脑病毒，硬件损坏等原因造成的数据丢失乙方免负责任。

五、违约责任

1.甲方故意隐瞒协议内待维护设备的重大故障隐患，增加乙方维护工作的困难和负担，乙方有权拒绝提供相关服务。

2.未经乙方同意，甲方擅自要求其他服务商对协议范围内设施提供类似服务，所造成事故乙方不予负责和维护。多次出现类似情况者，乙方有权解除本合同，并保留向甲方索取相应赔偿的权利。

3.由于乙方服务能力（技术水平、服务态度等）不能满足甲方需要，多次出现因乙方服务能力不足导致重大故障不能及时性排除，严重影响甲方正常工作的情况，甲方有权终止本合同。

六、服务的相关约定

    1.服务时间：周一至周五（节假日除外）9:00—18:00

2.服务地点：乐山市总工会办公楼

３.联系方式：ＱＱ在线服务、微信在线服务、电话热线服务。

七、协议有效期：

１.本协议有效期为　1年，自 2021 年 5月   日至 2022 年 5月   日。

２.本协议自签订之日起生效，到期后自动终止。

３.在协议有效期期内，任何一方欲修改或终止本协议，需提前15天通知对方，由此导致的对方损失，应负相应的赔偿责任，具体内容由双方通过协商解决。

第二部分 合同保密条款

1.甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》《上市公司信息披露管理办法》和国家、地方有关规定，就乙方在为甲方提供服务过程中所接触了解到的甲方一切信息达成保密约定。

2.保密内容和范围。甲、乙双方在任何场合、场景中均不得涉及国家秘密。乙方在为甲方提供服务过程中所接触了解到的甲方一切信息，重点包括但不限于甲方的以下内容信息：设计方案、服务价格、招投标文件、文本资料、技术成果、设备配置、网络搭建、技术文档、非公开或未披露的信息及数据等。

3.双方权利和义务。乙方必须严格遵守甲方的保密制度，严禁泄露商业秘密及技术秘密。

乙方在为甲方各部门提供服务过程中，未经经办部门负责人书面授权同意，不得将资料电子文档复制传递给甲方其他部门人员。

乙方应保证其工作人员及雇佣的劳务人员严格遵守相关保密义务。与乙方有关的人员违反保密义务的，视为乙方违约。

4．总部分条款期限。甲乙双方签署的通用条款终止的，总部分条款约定的保密义务并不必然终止，直至相关保密信息非因承担保密义务的一方原因成为公开信息时止或双方按照规定终止总部分条款。

5．保密责任承担。乙方违反本条款约定，造成甲方经济损失的，由乙方承担赔偿责任，甲方同时保留提起诉讼的权利。

甲方违反约定，造成乙方重大经济损失，应赔偿乙方全部直接经济损失，乙方同时保留提起诉讼的权利。

以上违约责任的约定，超过法律、法规所赋予双方的权限的或者任何一方有异议的，可将争议提交合同履行地人民法院解决。

本合同自双方法定代表人（负责人）或其授权代表签名并加盖甲乙双方单位印章或合同专用章之日起发生法律效力。

本合同一式4 份，甲方执2份，乙方执2份。合同签订日期以双方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准。

甲方：乐山市总工会                 乙方：                        

法定代表人（或委托代理人）：     法定代表人（或委托代理人）：

日   期：    年 月  日             日   期：    年  月  日

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